Intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen (IDP) automatisieren die Extraktion, Klassifizierung und Verarbeitung unstrukturierter Dokumente und revolutionieren den Umgang von Unternehmen mit informationsreichen Inhalten. Dieser Leitfaden stellt führende IDP-Lösungen, ihre Stärken und idealen Anwendungsfälle vor.

1. UiPath Document Understanding

Am besten geeignet für: RPA-Integration im Unternehmensmaßstab

Hauptmerkmale:

• Umfassende Integration mit RPA-Plattformen: Nahtlose Integration mit UiPaths Robotic Process Automation (RPA) Suite für eine durchgängige Automatisierung.

• Starke vorlagenbasierte Verarbeitung: Effiziente Verarbeitung standardisierter Dokumente mit vordefinierten Vorlagen.

• Hervorragend geeignet für hochvolumige, standardisierte Dokumente: Ideal für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsverarbeitung und andere Szenarien mit großen Mengen an strukturierten Daten.

• Ideal für Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung: Speziell für diese gängigen Geschäftsfunktionen entwickelt, mit vorgefertigten Vorlagen und Regeln.

Anwendungsfälle:

• Kreditorenbuchhaltung: Automatisiere die Rechnungsverarbeitung, um Fehler zu reduzieren und Zahlungen zu beschleunigen.

• Kundeneinführung: Extrahiere Daten aus Kundenformularen und Ausweisdokumenten für ein optimiertes Onboarding.

• Vertragsmanagement: Extrahiere wichtige Klauseln und Bedingungen aus Verträgen zur Analyse und Einhaltung von Vorschriften.

• Verwaltung der Lieferkette: Verarbeite Bestellungen, Versanddokumente und andere logistikbezogene Formulare.

2. 913.ai

Ideal für: Komplexe Dokumenten-Workflows, die logisches Denken erfordern

Hauptmerkmale:

• Der agentenbasierte Ansatz ermöglicht ein ausgefeiltes Dokumentenverständnis: Es wird ein KI-gestützter Agent eingesetzt, der den Kontext und den Zweck des Dokuments versteht und über die einfache Datenextraktion hinausgeht.

• Einrichtungszeit von etwa 10-30 Minuten: Schnelle Bereitstellung und Konfiguration im Vergleich zu herkömmlichen IDP-Lösungen.

• Verarbeitet komplexe Rechts- und Finanzdokumente mit hoher Genauigkeit: Hervorragend geeignet für die Verarbeitung von Dokumenten mit komplizierten Strukturen und domänenspezifischer Sprache.

• Hervorragend in Situationen, die ein kontextbezogenes Verständnis und eine Entscheidungsfindung erfordern: Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu interpretieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage des Dokumenteninhalts zu treffen.

Anwendungsfälle:

• Juristische Verträge: Analysiere Verträge auf Schlüsselbegriffe, Klauseln und potenzielle Risiken.

• Finanzberichte: Extrahieren von Finanzdaten und Erkennen von Anomalien oder Inkonsistenzen.

• Versicherungsansprüche: Bearbeitung von Schadensformularen, Risikobewertung und Bestimmung der Anspruchsberechtigung.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Automatisches Erkennen und Extrahieren relevanter Informationen zur Einhaltung von Vorschriften.

3. ABBYY FlexiCapture

Am besten geeignet für: Traditionelle Dokumentenverarbeitung

Hauptmerkmale:

• Erweiterte OCR-Funktionen: Präzise Erkennung von Text aus gescannten Dokumenten, auch in schwierigen Formaten.

• Starke Bildverbesserungsfunktionen: Verbessert die Bildqualität für eine höhere OCR-Genauigkeit.

• Hervorragend geeignet für die Verarbeitung strukturierter Dokumente: Ideal für Formulare und Standarddokumente mit klar definierten Layouts.

• Gut geeignet für Formulare und Standarddokumente: Lässt sich leicht an verschiedene Formularformate und -strukturen anpassen.

Anwendungsfälle:

• Verarbeitung von Formularen: Automatisiere die Verarbeitung von Mitarbeiterformularen, Kundenanträgen und anderen Standardformularen.

• Bearbeitung von Versicherungsansprüchen: Extrahiere Daten aus Versicherungsantragsformularen für eine schnellere Bearbeitung und Entscheidungsfindung.

• Verwaltung von Krankenakten: Digitalisiere und indexiere medizinische Aufzeichnungen für ein einfaches Abrufen und Analysieren.

• Verarbeitung von Regierungsdokumenten: Verarbeite Pässe, Führerscheine und andere offizielle Dokumente.

4. Rossum

Am besten geeignet für: Finanzdienstleistungen

Hauptmerkmale:

• Spezialisiert auf die Verarbeitung von Finanzdokumenten: Tiefes Verständnis der Formate und Terminologie von Finanzdokumenten.

• Starke End-to-End-Automatisierungsfunktionen: Deckt den gesamten Lebenszyklus der Dokumentenverarbeitung ab, von der Erfassung bis zur Extraktion und Validierung.

• Hervorragend geeignet für die Verarbeitung von Zertifikaten und Rechnungen: Speziell für diese Dokumenttypen entwickelt, mit vorgefertigten Vorlagen und Regeln.

• Besonders effektiv für große Unternehmen: Skalierbar für die Verarbeitung großer Mengen von Finanzdokumenten.

Anwendungsfälle:

• Bankwesen: Verarbeite Kreditanträge, Kreditkartenabrechnungen und andere Finanzdokumente.

• Versicherungen: Verarbeite Schadensformulare, Policendokumente und Finanzberichte.

• Buchhaltung: Automatisiere die Rechnungsverarbeitung, die Kreditorenbuchhaltung und den Finanzabgleich.

• Lieferketten-Finanzierung: Verarbeite Bestellungen, Rechnungen und Versanddokumente.

5. Kofax

Am besten geeignet für: Mobile und kognitive Erfassung

Hauptmerkmale:

• Starke mobile Erfassungsfunktionen: Erfasse Dokumente unterwegs mit Smartphones oder Tablets.

• Kognitive Automatisierungsfunktionen: Kombiniert KI mit RPA für intelligente Dokumentenerfassung und -verarbeitung.

• Hervorragend geeignet für die Dokumentenverarbeitung unterwegs: Ideal für den Einsatz im Außendienst, bei der Fernarbeit und in Szenarien mit Kundenkontakt.

• Ideal für den Außendienst und die Arbeit von unterwegs: Ermöglicht die Datenerfassung und -verarbeitung an jedem beliebigen Ort.

Anwendungsfälle:

• Außendienst-Management: Erfassen und Verarbeiten von Kundendokumenten im Außendienst, z. B. Rechnungen, Quittungen und Arbeitsaufträge.

• Bearbeitung von Versicherungsansprüchen: Erfassen und Verarbeiten von Unfallberichten und anderen Dokumenten am Unfallort.

• Gesundheitswesen: Erfasse Patientenakten und medizinische Formulare in Krankenhäusern und Kliniken.

• Einzelhandel: Erfasse Kundenquittungen und Kaufbelege für Rückgaben und Erstattungen.

Die Wahl der richtigen IDP-Lösung

Welche IDP-Lösung am besten geeignet ist, hängt von deinen spezifischen Geschäftsanforderungen, Dokumenttypen und Verarbeitungsanforderungen ab. Berücksichtige die folgenden Faktoren:

• Komplexität des Dokuments: Komplexe Dokumente mit unstrukturierten Daten erfordern anspruchsvollere IDP-Lösungen mit fortschrittlichen Argumentationsfunktionen wie 913.ai.

• Dokumentenvolumen: Die Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten erfordert Lösungen, die große Datenmengen effizient verarbeiten können.

• Industrie: Einige IDP-Lösungen wurden speziell für bestimmte Branchen entwickelt, z. B. für das Finanz- oder Gesundheitswesen.

• Integration mit bestehenden Systemen: Überlege, wie sich die IDP-Lösung in deine bestehenden Geschäftssysteme und Arbeitsabläufe integrieren lässt.

• Kosten: IDP-Lösungen variieren im Preis, daher solltest du bei deiner Entscheidung dein Budget berücksichtigen.

Wenn du deine Anforderungen sorgfältig bewertest und die Stärken der einzelnen Lösungen berücksichtigst, kannst du die richtige IDP-Lösung auswählen, um deine Dokumentenverarbeitung zu optimieren und die Effizienz und Genauigkeit zu steigern.