Die Verarbeitung und Verwaltung großer Mengen von Dokumenten war schon immer eine Herausforderung für Unternehmen. Traditionelle Methoden verlassen sich auf manuelle Dateneingabe, starre regelbasierte Systeme oder veraltete OCR-Tools, wodurch Dokumenten-Workflows langsam, ineffizient und fehleranfällig werden. KI-gesteuerte Dokumentenextraktion und -klassifizierung revolutionieren diesen Prozess, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Workflows zu automatisieren, wichtige Informationen zu extrahieren, Dokumente zu klassifizieren und sie dynamisch anhand ihres Inhalts weiterzuleiten.

Bei 913.ai gehen wir noch einen Schritt weiter. Anstatt komplexe Automatisierungen manuell zu konfigurieren, kannst du einfach deinen Workflow in natürlicher Sprache mit Lyrics erklären, und die KI baut den Agenten für dich. Der Agent Builder ermöglicht es dir, jeden Schritt anzupassen, um nahtlose Dokumentenverarbeitung, Klassifizierung und Integration mit deinen vorhandenen Tools zu gewährleisten.

Wie KI-Agenten die Dokumentenverarbeitung automatisieren

Traditionelle, auf OCR basierende Dokumentenverarbeitungstools extrahieren Rohtext, verstehen aber nicht den Kontext und die Struktur. 913.ai’s KI-gestützter Ansatz geht über OCR hinaus und bietet hochgradig anpassbare Dokumentenextraktion und -klassifizierung, während intelligente Automatisierungsworkflows ermöglicht werden.

Mit 913.ai kannst du:

• Tausende von Dokumenten auf einmal hochladen

• Dokumente dynamisch extrahieren, klassifizieren und weiterleiten

• Extrahierte Informationen automatisch in strukturierten Datenbanken speichern

• Wissen aus Dokumenten in die Wissensdatenbank für die zukünftige Verwendung speichern

• Workflows im Agent Builder anpassen

• Ergebnisse aus vorherigen Schritten in späteren Phasen verwenden

• Menschliche Überprüfung in kritischen Fällen ermöglichen

• Integration mit Tools wie Google Drive, Notion, SharePoint und mehr nutzen

Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das eine Mischung aus Rechnungen, Verträgen und Berichten erhält, einen KI-Agenten einrichten, der automatisch wichtige Details extrahiert, jeden Dokumententyp klassifiziert, die extrahierten Informationen in einer Datenbank speichert und sie an die richtige Abteilung leitet—ganz ohne manuellen Eingriff.

Und das Beste? Mit Lyrics kannst du deinen Workflow in natürlicher Sprache beschreiben, und die KI baut ihn für dich—keine Programmierkenntnisse oder technisches Fachwissen erforderlich.

Hochgradig anpassbarer Agent Builder

913.ai ermöglicht es Unternehmen, vollständig angepasste Dokumenten-Workflows mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche zu gestalten. Der Agent Builder bietet vollständige Flexibilität, sodass Teams die folgenden Möglichkeiten haben:

• Benutzerdefinierte Extraktionsregeln für verschiedene Dokumententypen definieren

• Mehrere Extraktoren verwenden, um verschiedene Datenfelder zu extrahieren

• Extrahierte Ergebnisse verschiedener Extraktoren vergleichen, um Genauigkeit sicherzustellen

• Extrahierte Daten automatisch in strukturierten Datenbanken speichern

• Extrahiertes Wissen in die Wissensdatenbank zur späteren Verwendung speichern

• Bedingte Weiterleitung basierend auf Klassifizierungslabels einrichten

• KI-Agenten mühelos mit externen Tools integrieren

• Manuelle Überprüfung für markierte Dokumente ermöglichen

Mit dem Classifier Axon kannst du den Klassifikator in deinen Workflow ziehen und verschiedene Labels für verschiedene Arten von Dokumenten definieren. Einmal klassifiziert, kannst du jeden Dokumenttyp unterschiedlich weiterleiten, um automatisierte Verarbeitung nach deinen Bedürfnissen anzupassen.

Um spezifische Informationen zu extrahieren, ziehe einfach den Extractor Axon, definiere die Datenpunkte, die du extrahieren möchtest, und lass die KI den Rest erledigen.

Wenn du strukturierte Informationen generieren musst, verwende den Structured Generator Axon, der es dir ermöglicht, strukturierte Ausgaben aus Dokumenten dynamisch zu erstellen.

KI-gesteuerte Dokumentenextraktion

Anders als traditionelle OCR versteht KI-gesteuerte Extraktion den Kontext—wodurch strukturierte Datenextraktion aus sowohl strukturierten als auch unstrukturierten Dokumenten mit hoher Genauigkeit gewährleistet wird.

Hauptfunktionen:

• Spezifische Felder aus Rechnungen, Verträgen, Berichten und E-Mails extrahieren

• Komplexe Dokumentlayouts, Tabellen und handschriftliche Notizen verarbeiten

• Dokumente in mehreren Sprachen und Formaten verarbeiten

• Genauigkeit im Laufe der Zeit durch KI-gesteuertes Lernen verbessern

• Extrahierte Informationen direkt in strukturierten Datenbanken speichern

Ein Logistikunternehmen kann z.B. 913.ai verwenden, um automatisch wichtige Details aus Konnossementen, Rechnungen und Zollformularen zu extrahieren, wodurch manuelle Dateneingabe und Verarbeitungsfehler reduziert werden, während extrahierte Versanddetails in einer strukturierten Datenbank zur Nachverfolgung gespeichert werden.

KI-gesteuerte Dokumentenklassifizierung

Sobald Dokumente extrahiert sind, müssen sie korrekt klassifiziert und weitergeleitet werden. 913.ai's KI-gesteuertes Klassifizierungssystem erkennt automatisch Dokumenttypen und wendet vordefinierte Workflows an.

Mit KI-gesteuerter Klassifizierung können Unternehmen:

• Verträge, Rechnungen, Berichte und andere Dokumenttypen klassifizieren

• Benutzerdefinierte Klassifizierungslabels definieren.

• Dokumente dynamisch zu verschiedenen Schritten basierend auf der Klassifizierung weiterleiten.

• Klassifiziertes Wissen zur späteren Abfrage in der Wissensdatenbank speichern

• Automatisierte Aktionen basierend auf Klassifizierungsergebnissen auslösen

Zum Beispiel kann eine Organisation, die juristische Verträge, HR-Dokumente und Finanzberichte verarbeitet, jeden Dokumenttyp automatisch klassifizieren und an die entsprechende Abteilung senden—Verträge an die Rechtsabteilung, HR-Formulare an das HR-System und Finanzberichte an die Buchhaltung.

Und erneut, Lyrics macht es noch einfacher—beschreibe einfach deine Klassifikations- und Weiterleitungsbedürfnisse, und die KI erstellt den Workflow für dich.

Bewältigung der wichtigsten Herausforderungen in der Dokumentenverarbeitung

Die Handhabung von Dokumenten-Workflows im großen Maßstab bringt viele technische, operative und Integrationsherausforderungen mit sich. 913.ai beseitigt diese Hindernisse, wodurch die Dokumentenautomatisierung einfach, leistungsfähig und skalierbar wird.

Technische Herausforderungen

Die Texterkennung aus gescannten PDFs, handschriftlichen Notizen und komplexen Tabellen erfordert verschiedene OCR-Techniken. Viele Tools scheitern daran, mit nicht standardisierten Layouts, Diagrammen und mehrsprachigem Inhalt umzugehen. Dokumente enthalten oft branchenspezifische Terminologie und Abkürzungen, die generische NLP-Modelle falsch interpretieren.

913.ai verarbeitet automatisch strukturierte und unstrukturierte Dokumente mit hoher Genauigkeit, sodass Benutzer benutzerdefinierte Extraktoren definieren, Extraktionsergebnisse vergleichen und die besten KI-Modelle (OpenAI, Gemini, Mistral etc.) für ihre Bedürfnisse wählen können. Benutzer können ihren Workflow in natürlicher Sprache mit Lyrics erklären, und die KI baut den Agenten für sie—kein komplexes Setup erforderlich.

Operative Herausforderungen

Das effiziente Verarbeiten großer Mengen von Dokumenten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Genauigkeit ist schwierig. Unternehmen müssen Geschwindigkeit, Präzision und Qualitätskontrolle ausbalancieren und sicherstellen, dass Dokumente die richtigen Teams erreichen.

913.ai skaliert mühelos, um täglich tausende Dokumente zu verarbeiten, klassifiziert und leitet sie automatisch weiter, und ermöglicht manuelle Überprüfung in markierten Fällen. KI-Agenten erkennen Inkonsistenzen, validieren extrahierte Daten und markieren Anomalien zur manuellen Genehmigung, wenn nötig.

Integrationsherausforderungen

Traditionelle Automatisierung erfordert manuelle API-Konfigurationen und komplexe Integrationen mit Tools wie Google Drive, SharePoint, Notion, CRMs und Datenbanken.

Mit 913.ai beschreiben Benutzer einfach die benötigte Integration, und die KI übernimmt den Rest—keine API-Einrichtung oder manuelle Konfiguration erforderlich. Extrahierte Daten werden automatisch in strukturierten Datenbanken gespeichert, Wissen wird in der Wissensdatenbank gespeichert, und Dateien werden dynamisch basierend auf Metadaten organisiert. Unternehmen erhalten nahtlose Plug-and-Play-Integrationen ohne zusätzlichen Aufwand.

Qualitätskontrolle & Sicherheit

Die Sicherstellung von Datenpräzision und Sicherheit ist entscheidend, wenn Dokumenten-Workflows automatisiert werden.

Für die Qualitätssicherung können Benutzer eine manuelle Überprüfung innerhalb von KI-Agenten aktivieren, um extrahierte Daten zu überprüfen, zu bearbeiten und zu vergleichen. Diese gibt Unternehmen die volle Kontrolle über die verarbeiteten und generierten Daten.

Für Sicherheit und Compliance ist 913.ai GDPR-konform und arbeitet aktiv auf eine ISO-Zertifizierung hin. Die Plattform ist mit unternehmensgerechter Sicherheit aufgebaut und wird kontinuierlich verbessert, um die höchsten Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten.

Besuchen Sie unser Trust Center für weitere Details: trust.913.ai.

Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen

913.ai ist dafür entwickelt, jeden dokumentenintensiven Workflow zu bewältigen, und eignet sich daher ideal für eine Vielzahl von Branchen.

Finanzen & Buchhaltung

• Rechnungsdetails extrahieren und in einer strukturierten Datenbank speichern

• Kostenberichte und Buchhaltung automatisieren

• Finanzdokumente an die richtigen Teams weiterleiten

Recht

• Verträge, Vereinbarungen und juristische Dokumente scannen und klassifizieren sowie vergleichen

• Wichtige Klauseln und Verpflichtungen zur Compliance-Verfolgung extrahieren

• Vertragsdaten in einer durchsuchbaren Datenbank für schnellen Zugriff speichern

Gesundheitswesen

• Patientenakten in strukturierte Daten für EMRs umwandeln

• Medizinische Diagnosen, Verschreibungen und Behandlungspläne extrahieren

• Extrahierte Daten sicher speichern.

E-Commerce

• Bestellbearbeitung automatisieren und Kundeninformationen extrahieren

• Rechnungen, Bestellungen und Retouren organisieren und klassifizieren

• Strukturierte Bestelldetails für Analysen und Berichte speichern

HR & Rekrutierung

• Lebensläufe verarbeiten und Bewerberprofile kategorisieren

• Extrahierte Kandidatendetails in einer HR-Datenbank speichern

• Bewerbungen basierend auf Fähigkeiten, Erfahrung oder Jobrolle weiterleiten

Starte mit 913.ai durch

Ob du:

• Strukturierte Daten aus Verträgen, Rechnungen und Berichten extrahieren möchtest

• Dokumente automatisch klassifizieren und an verschiedene Teams weiterleiten möchtest

• Extrahiertes Wissen in Datenbanken oder der Wissensdatenbank speichern möchtest

• Dateiverwaltung und Dokumenten-Workflows automatisieren möchtest

913.ai macht es einfach. Beschreibe einfach deinen Workflow in natürlicher Sprache mit Lyrics, und die KI wird ihn für dich erstellen.

Probiere 913.ai noch heute aus

Abschließende Gedanken

Von strukturierten Datenbanken bis hin zu Wissensdatenbanken, von einfacher Extraktion bis hin zu fortschrittlicher KI-gestützter Klassifizierung, von manueller Dokumentenbearbeitung bis hin zu vollständiger Automatisierung—alles, was du zur Dokumentenverarbeitung benötigst, ist auf einer einzigen Plattform verfügbar.

Verbessere deine Dokumenten-Workflows noch heute. KI-gestützte Dokumentenautomatisierung ist die Zukunft—lass dich von 913.ai dorthin führen.